Органограмма компании.
Что такое органограмма компании?
Органограмма – это визуальное отображение иерархической структуры компании. В органограмме отражается структура компании, качественный (структурные подразделения и должности) и количественный состав сотрудников.
Какие документы нужны для составления органограммы компании?
При формировании органограммы можно опираться на следующие документы:
- Устав компании (сведения: полное наименование компании, единоличный исполнительный орган – генеральный директор, сферы деятельности компании);
- Бизнес-процессы компании (сведения: области ответственности сотрудников, уровень знаний и умений, количество сотрудников для покрытия производственного процесса);
- Штатное расписание (сведения: наименование структурных подразделений, профессии, количество специалистов по каждой профессии):
- Штатная расстановка (сведения: информация о возможных замещениях).
Как выглядит органограмма компании?
Равноценные элементы структуры в органограмме располагаются на одном уровне или могут быт выделены одним цветом. Равноценными элементы считаются в том случае, если они имеют одинаковый статус, влияние, уровень ответственности, возможность принимать решения, круг обязанностей, уровень заработных плат.
Варианты отображения органограммы
Есть два варианта отображения органограммы:
- Первый вариант: генеральный директор изображается сверху, далее идут руководители структурных подразделений, линейные руководители, исполнители и низко квалифицированный персонал;
- Второй вариант: вверху органограммы отображают низко квалифицированный персонал, а внизу генерального директора. Такой вариант органограммы очень часто используется в восточных странах: Япония, Китай и др.
Как показать подчинение в органограмме?
Подчинение в органограмме указывают при помощи непрерывных линий, соединяющих управляющий элемент с управляемыми.
Линии подчинения не могут соединять равные по статусу элементы. Один элемент может иметь одну входящую и одну исходящую линию. Элементы подчинения располагают под управляющим элементом. При составлении органограммы помните, что под одного руководителя можно поместить не более 12 подчиненных, иначе эффективность работы будет резко снижена из-за недостаточного контроля со стороны руководителя.
Для чего нужна органограмма?
Органограмму можно использовать для мотивации сотрудников в компании, где приветствуется открытость и прозрачность. Имея органограмму перед глазами, сотрудник сразу сопоставляет, на каком уровне в компании он находится, понимает, что следует делать для того, чтобы подниматься вверх по карьерной лестнице или как (по каким направлениям) можно развиваться вширь, не увольняясь из компании. Органограмма облегчает работу менеджера по персоналу при построении Плана Индивидуального Развития (ПИР) сотрудника.
Для того, чтобы органограмма была более наглядной в каждый элемент можно поместить фотографию сотрудника (после прохождения испытательного срока), указать фамилию, имя, отчество и контактный телефон. Органограмму можно включить в буклет для новичков и разместить на внутреннем ресурсе компании.
