Ведение кадрового делопроизводства
Ведение кадрового делопроизводства – одно
из направлений услуг, оказываемых компанией «Астарта». Для оказания услуг кадрового делопроизводства компания привлекает кадровых
инспекторов с большим стажем работы в данной области, что может гарантировать нашим клиентам высокое качество услуг и
отсутствие претензий к кадровым документам со стороны трудовой инспекции.
В ведение кадрового делопроизводства мы включаем:
- консультации клиентов по наиболее часто встречающимся вопросам из разряда: «Как вести кадровое делопроизводство?», «Как организовать аутсорсинг кадрового делопроизводства?», «В чем преимущества ведения кадрового делопроизводства сторонней организацией?»;
- формирование основных локальных нормативных актов, которые являются обязательными для каждой организации (мы придерживаемся принципа «необходимо и достаточно»), таких как Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положение о защите персональных данных, график отпусков, положение об оплате труда и премировании, график сменности. Если вам потребуется составить иные локальные акты, такие как: положение о персонале, должностные инструкции и другие, которые не являются обязательными, а носят рекомендательный характер, то мы окажем и такую услугу;
- осуществляем ведение кадровой документации по предоставляемой вами информации об изменениях в кадровом составе организации, то есть формирование необходимых кадровых распорядительных документов (приказы) и внесение соответствующих записей в личные карточки и трудовые книжки сотрудников и тд. Мы обеспечиваем ведение кадрового делопроизводства на всех участках, а именно: прием персонала, командировка, отпуск (ежегодный, дополнительный, по беременности и др), аттестация, обучение, перевод, сокращение рабочего времени, сокращение штата, увольнение персонала;
- формирование личных дел сотрудников для сдач в архив организации – при увольнении сотрудника.
Таким образом, вы можете убедиться, что все аспекты кадрового делопроизводства учтены и услуга является наполненной и сформированной.
Для наших клиентов мы предлагаем два варианта сотрудничества:
- проводим аудит имеющейся кадровой документации с целью проверки на наличие ошибок и несоответствий действующему трудовому законодательству, защиты интереса работодателя и работника;
- аутсорсинг кадрового делопроизводства – полное ведение кадрового делопроизводства силами нашей компании. То есть мы формируем всю необходимую и достаточную документацию по кадровому делопроизводству, а взамен вы оплачиваете услуги ежемесячно. Размер суммы оплаты будет зависеть от объема компании и полноты кадрового сопровождения.
- ведение кадровой документации – выборочное формирование необходимых кадровых документов, необходимых для компании. При таком варианте сотрудничества вы получите и оплатите только те документы, которые вам нужны в данный момент. Такой вариант позволит вам значительно экономить на фонде оплаты труда отдела кадров, поскольку не каждый день в организации происходят кадровые изменения.
В таблице перечислены услуги, которые предлагает компания для организации ведения кадрового документооборота. В случае, если вы не смогли найти необходимой услуги, обращайтесь за консультацией к каровому инспектору, он ответит на все вопросы с ведением кадровой документации и сформирует предложение, которое сможет обеспечить предоставление необходимых кадровых документов, позволяющее снимать любые притязания трудовой инспекции.
| Нормативная кадровая документация | Прием на работу |
|---|---|
| Изменение сведений о работнике | Командировка |
| Отпуск | Перевод |
| Сокращение штата | Увольнение сотрудника |



