Ведение кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства – одно из направлений услуг, оказываемых компанией «Астарта». Для оказания услуг кадрового делопроизводства компания привлекает кадровых инспекторов с большим стажем работы в данной области, что может гарантировать нашим клиентам высокое качество услуг и отсутствие претензий к кадровым документам со стороны трудовой инспекции.

В ведение кадрового делопроизводства мы включаем:

  1. консультации клиентов по наиболее часто встречающимся вопросам из разряда: «Как вести кадровое делопроизводство?», «Как организовать аутсорсинг кадрового делопроизводства?», «В чем преимущества ведения кадрового делопроизводства сторонней организацией?»;
  2. формирование основных локальных нормативных актов, которые являются обязательными для каждой организации (мы придерживаемся принципа «необходимо и достаточно»), таких как Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положение о защите персональных данных, график отпусков, положение об оплате труда и премировании, график сменности. Если вам потребуется составить иные локальные акты, такие как: положение о персонале, должностные инструкции и другие, которые не являются обязательными, а носят рекомендательный характер, то мы окажем и такую услугу;
  3. осуществляем ведение кадровой документации по предоставляемой вами информации об изменениях в кадровом составе организации, то есть формирование необходимых кадровых распорядительных документов (приказы) и внесение соответствующих записей в личные карточки и трудовые книжки сотрудников и тд. Мы обеспечиваем ведение кадрового делопроизводства на всех участках, а именно: прием персонала, командировка, отпуск (ежегодный, дополнительный, по беременности и др), аттестация, обучение, перевод, сокращение рабочего времени, сокращение штата, увольнение персонала;
  4. формирование личных дел сотрудников для сдач в архив организации – при увольнении сотрудника.

Таким образом, вы можете убедиться, что все аспекты кадрового делопроизводства учтены и услуга является наполненной и сформированной.

Для наших клиентов мы предлагаем два варианта сотрудничества:

  1. проводим аудит имеющейся кадровой документации с целью проверки на наличие ошибок и несоответствий действующему трудовому законодательству, защиты интереса работодателя и работника;
  2. аутсорсинг кадрового делопроизводства – полное ведение кадрового делопроизводства силами нашей компании. То есть мы формируем всю необходимую и достаточную документацию по кадровому делопроизводству, а взамен вы оплачиваете услуги ежемесячно. Размер суммы оплаты будет зависеть от объема компании и полноты кадрового сопровождения.
  3. ведение кадровой документации – выборочное формирование необходимых кадровых документов, необходимых для компании. При таком варианте сотрудничества вы получите и оплатите только те документы, которые вам нужны в данный момент. Такой вариант позволит вам значительно экономить на фонде оплаты труда отдела кадров, поскольку не каждый день в организации происходят кадровые изменения.

В таблице перечислены услуги, которые предлагает компания для организации ведения кадрового документооборота. В случае, если вы не смогли найти необходимой услуги, обращайтесь за консультацией к каровому инспектору, он ответит на все вопросы с ведением кадровой документации и сформирует предложение, которое сможет обеспечить предоставление необходимых кадровых документов, позволяющее снимать любые притязания трудовой инспекции.

Нормативная кадровая документация Прием на работу
  1. Аудит кадровой документации
  2. ПВТР
  3. Положение об оплате труда и премировании
  4. Штатное расписание
  5. Положение об обработке персональных данных
  6. Соглашение о неразглашении персональных данных
  7. Органограмма компании
  8. Сведения, составляющие коммерческую тайну
  1. Приказ о приеме
  2. Личная карточка
  3. Должностная инструкция
  4. Трудовой договор с сотрудником
  5. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
  6. Договор о полной коллективной ответственности
Изменение сведений о работнике Командировка
  1. Смена фамилии, имени, отчества
  2. Смена места жительства
  3. Иные изменения
  1. Приказ о направлении в командировку
  2. Задание на командировку
  3. Командировочное удостоверение работника
  4. Отчет о результатах командировки
Отпуск Перевод
  1. График отпусков
  2. Приказ о предоставлении отпуска
  3. Заявление сотрудника о предоставлении отпуска
  1. Временный перевод
  2. Постоянный перевод
Сокращение штата Увольнение сотрудника
  1. Уведомление сотрудников о сокращении рабочего времени
  2. Уведомление сотрудников о сокращении штата
  3. Приказ о сокращении рабочего времени
  4. Приказ о сокращении штата сотрудников
  1. Заявление об увольнении
  2. Приказ об увольнении
  3. Сдача личного дела в архив