Государственная регистрация юридических лиц

Более подробно об услуге Вы можете узнать здесь.

Порядок государственной регистрации юридических лиц определяется законодательно, в зависимости от выбора организационно-правовой формы юридического лица. Так, например, порядок государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью определяется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», а у акционерных обществ – Федеральным законом от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Перед тем как начать готовить документы для государственной регистрации юридического лица стоит пройти несколько подготовительных этапов, которые, как показывает наша многолетняя практика, не являются лишними.

Выбор модели юридического лица

Первым этапом является выбор модели юридического лица или его организационно-правовой формы. То есть выбор между ИП (примечание индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом), ООО, ЗАО. При выборе модели юридического лица, отметим основные признаки таких моделей и примерные затраты на их создание.

Индивидуальный предприниматель (не является юридическим лицом).

  1. Уставный капитал – отсутствует;
  2. Наименование ИП – строго соответствует фамилии, имени, отчеству, зарегистрированного в качестве ИП гражданина;
  3. Регистрация П происходит по месту прописки;
  4. Ведет предпринимательскую деятельность от своего лица;
  5. Для ведения предпринимательской деятельности использует личные денежные средства, материальные ценности и иное;
  6. По своим долгам перед кредиторами отвечает всем своим имуществом.
  7. Согласно законодательству имеются ограничения в видах экономической деятельности, которые может осуществлять ИП на территории Российской Федерации;
  8. Может применять упрощенную систему налогообложения. В случае применения упрощенной системы налогообложения, освобожден от ведения бухгалтерского учета;
  9. Весь доход от деятельности является собственность ИП;
  10. Имеет право применять наемный рабочий труд (нанимать сотрудников на работу), при этом более не следует специально регистрировать трудовые договора;
  11. Имеет право делать записи в трудовых книжках своих сотрудниках, отражая стаж работы;
  12. У ИП не прерывается стаж работы и происходит накопление пенсии в случае аккуратного отчисления фиксированных налогов в пенсионный фонд;
  13. прибыль, полученная от деятельности является собственностью индивидуального предпринимателя сразу и в полном объеме.

ООО (общество с ограниченной ответственностью) – юридическое лицо.

  1. Имеет уставный капитал (собственные средства общества), минимальный размер уставного капитала 10000рублей;
  2. Создание общества происходит с помощью участников или учредителей, которые являются высшим управляющим оранном ООО. Минимальное количество участников ООО – 1 человек;
  3. ООО имеет свое уникальное название, которое может состоять из имен или фамилий участников;
  4. Регистрация ООО происходит по адресу нахождения единого исполнительного органа (генерального директора);
  5. Законодательно нет никаких ограничений по ведению экономической деятельности, но при выборе видов деятельности следует обратить внимание, что некоторые из них подлежат лицензированию.
  6. ООО обладает своим имуществом и не отвечает по долгам своих участников, а участники общества отвечают по долгам общества в пределах стоимости их доли в уставном капитале;
  7. ООО имеет право применять упрощенную систему налогообложения, если это позволяют виды предпринимательской деятельности, производимые юридическим лицом;
  8. В случае применения упрощенной системы налогообложения ООО освобождается от ведения бухгалтерского учета. Внимание! Если участники ООО планируют получать дивиденды по результатам деятельности общества, то ведение бухгалтерского учета в полном объеме обязательно;
  9. Участники общества получают дивиденды пропорционально размеру доли в ставном капитале;
  10. Имеет право применять наемную рабочую силу и уплачивать за ее использование налоги в пенсионный фонд, в фонд обязательного медицинского страхования и фонд социального страхования;
  11. ООО обязано вести список участников (может делать это самостоятельно);
  12. Вся ответственность за деятельность общества возлагается на генерального директора, который избирается либо назначается на должность, согласно уставу общества;
  13. Прибыль, полученная от деятельности, является собственностью ООО, а учредители получают дивиденды по итогам года.

АО (акционерное общество) – юридическое лицо.

  1. Имеет уставный капитал (в зависимости от типа акционерного общества – закрытое или открытое, минимальный размер уставного капитала варьируется);
  2. Создается при помощи учредителей общества, которые несут расходы при создании АО и из собственных средств формируют уставный капитал общества, который в дальнейшем регистрируется в виде акций;
  3. Минимальное количество учредителей в АО – 1 человек;
  4. Регистрация АО происходит по месту нахождения генерального директора;
  5. АО имеет собственный капитал и не отвечает по долгам своих участников, в то время как участники общества отвечают по долгам общества пропорционально доле, внесенной в уставный капитал общества;
  6. Имеет право вести любую предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации и за ее пределами;
  7. Может применять упрощенную систему налогообложения, но в случае, если участники общества планируют получать дивиденды, следует вести бухгалтерский учет в полном объеме;
  8. Участники АО получают дивиденды, пропорционально стоимостной оценке акций, находящихся в их владении;
  9. Имеет право привлекать к работе наемный персонал и полностью вести кадровое делопроизводства, уплачивать налоги за использование рабочей силы во внебюджетные фонды РФ, в соответствии с законодательством;
  10. Вся ответственность за деятельность общества ложиться на генерального директора общества, который является наемным сотрудником на срок, установленный уставом общества;
  11. АО обязано вести реестр акционеров. Эту обязанность общество может исполнять как самостоятельно, так и обратившись к реестродержателям (специализированным компаниям);
  12. Прибыль, полученная от деятельности, является собственностью ООО, а учредители получают дивиденды по итогам года.

Мы разработали сервис для помощи в выборе организаонно-правовой формы, он находится на нашем сайте и мы рекомендуем им воспользоваться, поскольку за короткое время вы сможете получить примерный перечень форм, которые будут отвечать вашим потребностям и ресурсам.

Участники юридического лица

Участниками юридического лица могут являться физические и юридические лица, исключая государственные органы и органы местного самоуправления. Количество участников юридических лиц не должно быть менее одного и превышать пятидесяти единиц (в зависимости от выбранной формы собственности). При этом, законодатель выделяет создание общества одним участником, ограничивая его учреждение другим хозяйственным обществом, состоящим из одного лица (п.2 ст.7 ФЗ об ООО, п.4 ст.66 ГК).

Ответственность участников юридического лица

Участники юридического лица, после государственной регистрации общества несут ответственность по обязательствам самого общества, только в пределах внесенных ими вкладов в УК (уставный капитал). Однако, само общество, являясь юридическим лицом, отвечает по обязательствам кредиторов всем своим имуществом.

Управление юридическим лицом

При государственной регистрации юридического лица, следует учитывать, что общества, как правило, имеют двухступенчатую модель управления, где в качестве высшего органа выступает общее собрание участников или акционеров, а исполнительным органом (единоличным и/ или коллегиальным), является директор, либо, соответственно, правление/ дирекция.

Примечание! Согласно п.2 ст.32 ФЗ об ООО уставом общества может быть предусмотрено образование совета директоров (наблюдательного совета).

С учетом проводимых в корпоративном праве реформ, становится очевидной интенция права – приведение систем управления юридических лиц к европейским стандартам.

Порядок государственной регистрации юридического лица.

Теперь мы выбрали модель юридического лица, определились с количеством участников, размером уставного капитала, размером долей частников и узнали, каким образом осуществляется управление деятельностью юридических лиц. Настало время выбрать банк, который будет обслуживать счета юридического лица, а в случае, если вы решили зарегистрировать ООО, то в данном банке следует открыть накопительный счет, куда будет внесен уставный капитал общества до момента государственной регистрации юридического лица. При выборе банка обратите внимание на близость банка к офису компании, длительность открытия счета, стоимость открытия счета, тарифы банка за ведение расчетного счета, скорость проведения расчетов по платежным документам, наличие «банк-клиента», скорость обслуживания этой системы и др. аспекты.

Юридическое лицо обязано находиться по адресу, куда будет доставляться вся корреспонденция. Для того, чтобы получить юридический адрес можно заключить договор аренды с собственником помещения и получить гарантийной письмо. Также можно воспользоваться услугами по подбору юридического адреса, предоставляемому нашей компаний.

Далее идет этап подготовки пакета документов для государственной регистрации юридического лица. Наполнение пакета документов зависит от выбранной модели юридического лица. Вы можете прочесть множество статей по регистрации юридических лиц, знать названия форм, необходимых для регистрации, но мы рекомендуем обратиться к специалистам, поскольку лучше многолетний опыт, чем примерные знания по теме.

Подготовленный пакет документов заверяется нотариально в присутствии участников юридического лица. С момента нотариального заверения пакет считается готовым и может быть передан в государственный регистрирующий орган.

Внимание! Заявление на государственную регистрацию юридического лица участник общества обязан предоставить лично.

Государственная пошлина за регистрацию юридического лица.

Перед тем как подавать заявление на государственную регистрацию вам следует оформить квитанцию на уплату государственных пошлин за регистрацию общества, выдачу копии устава.

В настоящее время предусмотрен следующий размер государственных пошлин за регистрацию:

  1. Государственная пошлина за регистрация ИП – 800 рублей;
  2. Государственная пошлина за регистрацию ООО, АО – 4000 рублей;
  3. Государственная пошлина за получение копии устава – 412рублей.

Поскольку устав законодательно не предусмотрен у ИП, то он оплачивает только пошлину за регистрацию.

Оплаченные квитанции прикладывают к пакету документов, прошедших нотариальное заверение и в таком виде сдают на регистрацию.

Сроки государственной регистрации.

Согласно законодательству регистрация ИП происходит в течение 5 рабочих дней, ООО, АО – 7 дней. Срок государственной регистрации начинается с момента подачи заявления о государственной регистрации юридического лица. Дата получения Свидетельства о регистрации стоит в расписке, которая выдается в регистрирующем органе после получения пакета документов от заявителя.

Несмотря на то, что заявление о регистрации общества может быть сдано лично, регистрирующий орган может направить свидетельство о регистрации по почте, на адрес юридического лица. Таким образом, регистрирующий орган проверяет достоверность юридических адресов.

Результат государственной регистрации

В результате государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя вы получите Свидетельство о регистрации в качестве юридического лица, где будет указан номер ОГРН, Свидетельство о постановке на налоговый учет (Индивидуальный Номер Налогоплательщика или ИНН), выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, письмо о кодах статистики (коды ОКВЭД). К сожалению, в последнее время все реже сразу выдается полный пакет документов, и приходиться дополнительно ездить по всем организациям и дособирать документы. Так, например, вам придется заехать во внебюджетные фонды и получить извещения страхователя из них.

Внимание! Для каждого внебюджетного фонда необходимо подготовить пакет документов, в обмен на который вам выдадут извещение.

Действия после государственной регистрации юридического лица

После получения извещения о государственной регистрации акционерное общество может начать вести предпринимательскую деятельность. А любая предпринимательская деятельность сопровождается заключением сделок и проведением платежей в пользу исполнителя.

Таким образом, следует задуматься о том, каким образом вы планируете проводить взаиморасчета со своими контрагентами. У вас есть несколько вариантов: оплачивать расходы и принимать платежи наличными средствами – в этом случае вам потребуется наличие официально зарегистрированного кассового аппарата; проводить безналичные расчеты – для этот понадобиться расчетный счет в банке; использовать систему эквайринга – если ваши клиенты часто используют при оплате платежные карточки (например, различные магазины, туристические агентства, банки и др); использовать смешенные способы оплаты и платежа.

Законодательно закреплена следующая обязанность за юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями: в срок до 5 дней с момента открытия расчетного счета в банке вы обязаны сообщить об этом в установленной форме в территориальный налоговый орган, пенсионный фонд, фонд социального страхования..